Hoe zorg je ervoor dat een evenement niet alleen gezellig en waardevol is, maar ook echt bijdraagt aan meer betrokkenheid en donaties? Over die vraag ging het webinar Haal meer uit event fundraising, georganiseerd door Partin in samenwerking met Jouw Digitale Thuis en Mundo Sales. Tijdens dit webinar deelden Raymon Brand van Mundo Sales en Laura Joe – de Bruine van Jouw Digitale Thuis praktische tips over het aangaan van gesprekken met potentiële donateurs en het online zichtbaar maken van je evenement.
Partin schreef hier een mooie terugblik over, die je hier kunt lezen: Met je persoonlijke ‘why’ het gesprek aangaan met potentiële donateurs
Event fundraising: Begin bij je persoonlijke verhaal
Een belangrijk thema tijdens het webinar was de kracht van je persoonlijke why. Waarom raakt dit werk jou? Waarom vind jij het belangrijk dat dit project bestaat? En waarom wil je dat anderen hierin mee gaan doen?
Juist dat persoonlijke verhaal maakt fondsenwerving menselijk. Mensen geven niet alleen aan een project. Ze geven omdat ze geraakt worden door een verhaal, een ontmoeting of een duidelijke oproep.
Daarom is het belangrijk om kort en krachtig te kunnen vertellen waarom je doet wat je doet. Niet te ingewikkeld. Niet te lang. Maar echt, persoonlijk en duidelijk.
Durf het gesprek aan te gaan
Veel stichtingen organiseren mooie activiteiten, zoals benefietdiners, markten, muziekavonden of sponsoracties. Toch blijft het soms spannend om tijdens zo’n evenement actief met mensen in gesprek te gaan over steun of donaties.
Maar juist daar ligt veel kans.
Tijdens een evenement zijn mensen al betrokken. Ze zijn aanwezig, nieuwsgierig of voelen zich verbonden met het doel. Dat is een goed moment om het gesprek aan te gaan. Niet opdringerig, maar wel duidelijk.
Vertel waarom je er staat. Leg kort uit wat er nodig is. En durf daarna ook de vraag te stellen: wil je ons helpen?
Maak doneren makkelijk
Een ander belangrijk punt is dat doneren zo eenvoudig mogelijk moet zijn. Als iemand geraakt is door je verhaal, wil je niet dat die persoon moet zoeken naar een rekeningnummer, QR-code of donatiepagina.
Zorg daarom dat alles klaarstaat. Denk aan een duidelijke QR-code, een goede donatiepagina, een korte uitleg en eventueel verschillende opties voor een eenmalige of structurele gift.
Hoe makkelijker je het maakt, hoe kleiner de drempel om direct in actie te komen.
Vergeet de online promotie niet
Tijdens het webinar deelde Laura praktische tips over de online zichtbaarheid rondom evenementen. Want een goed evenement begint niet pas op de dag zelf.
Juist vooraf bouw je vertrouwen op. Je laat zien waarom het evenement georganiseerd wordt, wie erbij betrokken zijn en waar de opbrengst naartoe gaat.
Ook tijdens en na het evenement zijn er kansen. Deel foto’s, korte updates en verhalen. Bedank mensen zichtbaar. Laat zien wat hun betrokkenheid mogelijk maakt. En vergeet niet om na afloop contact te houden met bezoekers, donateurs en geïnteresseerden.
Veelgemaakte fouten bij event fundraising
In de voorbereiding van evenementen zien we vaak dezelfde dingen terugkomen. Denk aan weinig planning, onduidelijke berichten, geen herkenbare huisstijl, een verouderde website of een donatieknop die lastig te vinden is.
Ook wordt de opvolging na een evenement vaak vergeten. Terwijl daar juist veel waarde zit.
Mensen die aanwezig waren, hebben al interesse getoond. Bedank hen persoonlijk, deel wat het evenement heeft opgeleverd en nodig hen uit om betrokken te blijven.
Event fundraising gaat over relaties
Een evenement is meer dan een losse actie. Het is een kans om mensen dichter bij je missie te brengen.
Dat vraagt om een combinatie van persoonlijk contact, duidelijke communicatie en goede online opvolging. Wanneer die drie samenkomen, wordt een evenement niet alleen een moment van ontmoeting, maar ook een stap richting duurzame betrokkenheid.
Bekijk het webinar
Wil je de tips uit het webinar teruglezen of de opname bekijken? Lees dan de terugblik van Partin: Met je persoonlijke ‘why’ het gesprek aangaan met potentiële donateurs. Hier kun je de slides van Laura downloaden en hier die van raymon..
Wil je met jouw stichting meer halen uit evenementen, social media of online fondsenwerving? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
